Levando em conta que arquivos PDF são prevalentes no mundo do marketing, conhecer serviços e ferramentas para visualização, edição e conversão desses documentos é questão de sobrevivência
Para aqueles que trabalham com o marketing, especialmente nos espaços online, saber como converter arquivos é essencial. A rotina de trabalho desses profissionais envolve o envio, recebimento e edição de mídias de texto e imagem, incluindo aquelas nos formatos PDF e .docx, extensão do Word.
O Smallpdf é um serviço online que facilita a conclusão das mais variadas tarefas envolvendo PDF, incluindo a conversão entre um formato e outro. O serviço pode ser acessado a partir de um navegador de internet e não há qualquer problema de compatibilidade com sistemas operacionais.
Abaixo nós separamos uma lista com 6 dicas de uso do Smallpdf para quem trabalha com marketing e precisa bolar estratégias que se beneficiarão de arquivos PDF. Para segui-las, tudo o que precisa é de um computador com acesso à internet e um navegador, independentemente de qual seja ele.
1 – Editar briefings recebidos
No meio do marketing, “briefing” é uma palavra recorrente, levando em conta que se trata do documento que direciona uma determinada empreitada. Não é incomum que estes documentos venham incompletos ou precisem de adições por parte dos profissionais que os recebem via e-mail.
Nessas situações, é necessário converter PDF em Word, já que a edição de arquivos no primeiro formato não é possível em visualizadores comuns. Para isso, basta enviar o arquivo original no site do Smallpdf e então transformá-lo em “.docx”. Com o novo documento em mãos, você pode editá-lo.
2 – Enviar materiais para clientes
No item anterior nós mencionamos o recebimento de briefings, mas e quanto ao envio de arquivos para clientes? Essa também é uma tarefa cotidiana no marketing, porque projetos e estratégias precisam primeiramente ser aprovados pelos clientes. É preciso, então, considerar a compatibilidade.
Mesmo quando o cliente não especifica, pode ser de bom tom enviar arquivos em múltiplos formatos. No caso dos arquivos de texto e/ou multimídia, mandar um mesmo documento em PDF e no formato aberto no Word é a melhor solução, garantindo que o destinatário conseguirá abri-lo e editá-lo.
3 – Organizar planilhas do Excel ou apresentações em PowerPoint
Embora as conversões de PDF para Word e Word para PDF sejam as mais comuns, o Smallpdf também garante que arquivos em PDF sejam transformados com o objetivo de abri-los no Excel ou PowerPoint. Existe a possibilidade, inclusive, de transformar páginas do documento em imagem, no formato JPG.
Isso é útil para aquelas situações em que deseja arquivar e enviar planilhas do Excel com orçamentos ou organizar uma apresentação em PowerPoint. Ao fazer isso, existe a garantia de que o novo arquivo poderá ser aberto, mesmo que o computador utilizado não tenha o Microsoft Excel ou PowerPoint.
4 – Extrair imagens de documentos
Como mencionamos brevemente em parágrafos anteriores, os arquivos PDF ou .docx, do Word, podem contar com imagens e hiperlinks. As imagens, em específico, existem como parte do todo, mas também como um arquivo isolado. Como tal, é possível extraí-las e salvá-las separadamente do documento.
Isso é possível a partir da conversão de PDF em Word. Em seguida, você irá abrir o arquivo .docx, clicar com o botão direito na imagem e escolher “salvar como imagem”. Caso o arquivo em questão seja a única parte do antigo PDF que o interessava, você pode excluí-lo em seguida, economizando espaço.
5 – Desenvolver postagens para as redes sociais
As postagens nas redes sociais são uma parte indispensável das estratégias de marketing. Na verdade, podemos até mesmo considerá-las a parte mais importante, já que o alcance de públicos em espaços digitais acaba sendo a principal função do desenvolvimento e revisão de conteúdos no meio online.
O Smallpdf pode ajudá-lo também nessa tarefa. “Copiar e colar” conteúdos de arquivos em PDF não é exatamente uma tarefa à prova de erros, de modo que se recomenda primeiro converter o documento original em Word e então extrair os conteúdos. Postar nas redes sociais fica mais fácil.
6 – Lidar com problemas de arquivos incompatíveis
Fechando a lista estão os problemas de compatibilidade, comuns quando desenvolvemos arquivos em múltiplas máquinas. Um arquivo PDF que abriu sem problemas em um computador X, pode encontrar dificuldades em ser executado no computador Y. Felizmente, a conversão ajuda nessas situações.
Essa dica inclusive se relaciona com uma das anteriores, quando mencionamos a garantia de que clientes receberão arquivos compatíveis. Além disso, o profissional resolve problemas por conta própria, eliminando a necessidade de pedir para outros que reenviem o arquivo em formato diferente.
Com o auxílio do Smallpdf, todas as suas soluções e ideias em estratégias de marketing são facilitadas. Seja o envio de um briefing, edição de materiais para postagem ou armazenamento de contratos, os serviços do site podem ser concluídos em pouco tempo e usando qualquer navegador de internet.
